广州微易软件有限公司自主研发的财务管理软件,由多模块组成,可根据单位的实际账务情况需要进行模块组合。
广州微易软件有限公司自主研发的财务管理软件,由多模块组成,可根据单位的实际账务情况需要进行模块组合。
额度下达数据导入:自动生成凭证
授权支付数据导入:自动生成凭证
直接支付数据导入:生成草稿凭证
在国库系统导出的是原始数据,出纳需要通过这些数据做日记账,会计需要做凭证和报表,通过微易管理软件的自动生成凭证应用,能极大提高效率,减少出错。
支持多数据源实时取数
智能数据合并、智能分组汇总
跨数据源联查明细
多表头报表自动生成
微易财务管理软件以数字财政数据为准,将财务账上的数据与数字财政数据进行核对,能够自动生成决算报表数据。
简单的操作流程:进入微易(E9)决算分析-选择数据方案-抽取数据-统计分析-输出决算报表
每年年底决算工作是非常繁杂、又有时间限制的重头工作,微易软件的决算分析系统能将决算工作化繁为简,通过信息化系统生成的决算数据更加准确。
通过微易财务管理软件,可以直接导入银行对账单,和国库数据进行自动对账。
支持所有银行对账单导入格式,无需调整;
支持多条件智能自动对账;
支持零余额财政对账;
支持余额调节表、立式余额调节表查询;
支持取消单笔对账记录、取消手工对账、取消自动对账独立控制。
因为每个银行的票据格式都不一样,但是我们每个月都需要使用这些单据,这时候我们可以使用E9的票据套打:
支持支票管理,直接选择支票进行套打;
自动登记日记账;
支持背面打印;
支持直接套打进账单。
结转现状:财务核算精细化,凭证数量多,分录信息多,手工录入繁琐。
通过微易财务管理软件的自动结转凭证生成工具,进行结转凭证生成,几分钟就可以完成。
a.通过报销流程,形成数据包,进入E9/财务软件生成日记账、会计凭证。
b.图形分析,预算执行报表,费用报销的分析。如:查某个人的报销,某些项目的某些费用使用情况。报表部分可以通过E9的智能分析来定制实需报表。
预算报销管理软件,是由广州微易软件有限公司自主研发的、针对行政事业单位预算报销管控的管理软件。
传统报销方式由于缺乏信息化的工具, 往往导致报销周期长、效率低下,更没法做到实时准确的预算控制。微易预算报销管理软件,可进行实时费用控制、规范审批流程、实行风险控制,更能对接财务系统自动生成财务数据。
a.控制超支 如果累计支出金额超过了预算金额,则不可报销(不可再继续报销)
b.提醒预警 提醒预警:如果累计支出金额接近预算数值,系统会发出提醒和警报(有预警但可继续报销)
c.浮动率 浮动率:允许在预算金额的一定浮动率范围内报销(可继续报销)
a.审批操作灵活:审批过程可以实现加办、抄送、转交。
b.金额环节控制:根据金额的大小不同,进入到不同的流程分支。
c.项目类型控制:不同类型有不同的审批流程。
d.规范项目管理流程,落实到每一个环节。通过自有灵活审批环节,清晰、全面、严谨。
e.审批类型分为会签(环节中的所有人审批)和非会签(环节中的任意一人审批即可)。
f.支持移动审批和电子签章。更好地管理不同经费的审批过程和使用过程。
a.数据质量控制:通过规范的表单填写控制和数据的关联控制,实现数据完整性、准确性控制,有效提升数据质量。
b.集权风险控制:不再是一个人拍板决定的集权,而是所有人参与做决策,这样可以集体来把控各个环节,分散责权,信息透明、规避风险。
a.系统定期同步数字财政的指标生成单位财批指标,并通知财务人员。
b.支持将单位财批指标分解下达给各部门,形成单位内批指标。
c.可实时查询财批指标分解下达情况,掌握财批指标留存金额,作为下达分解内批指标的依据。
d.报销时,可同步受财批指标和内批指标额度的双重控制,严控预算不超标。
a.终审通过的报销单可自动推送生成数字财政系统的授权支付申请。
b.终审通过的报销单可自动推送生成数字财政系统的直接支付申请。
c.公务卡报销填单时可下载验证消费记录的准确性,单据终审后可自动推送生成数字财政系统的公务卡授权支付申请。
d.工资业务、其他批量业务,支持从报销系统导入明细数据,直接推送生成数字财政的批量授权支付申请。
e.推送过去的授权支付申请和直接支付申请,待完成支付以后,可将数字财政的清算日期同步写回报销单。
a.报销单据终审后形成数据包,财务进入E9财务软件自动生成日记账、会计凭证。
b.图形分析,预算执行报表,费用报销的分析。如:查某个人的报销,某些项目经费的使用情况等。报表部分可以通过我司E9的智能分析来按需定制报表。
1)行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)单位经济活动的内部控制;单位层面内部控制、业务层面内部控制,到2020年,建设成一个科学的、完备的内控体系
2)《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)明确2016年底前要求完成内部控制的建立和实施工作,全面推进行政事业单位内部控制建设,规范行政事业单位内部经济和业务活动。 加强内部权力制衡,规范内部权力运行。分事行权、分岗设权、分级授权和定期轮岗、专项审计。
3)《财政部关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(财会〔2016〕11号)要求2016年下半年开展各单位内部控制基础性评价工作。各地区、各部门应当于2016年7月中旬,全面启动;
各单位应当于2016年9月底前组织开展内部控制基础性评价工作。“摸底”评价,以评促建
建立流程,通过流程审批实现内控管理
1、从财政角度组织推进所有行政事业单位的内控工作。
2、财政部门能够对所辖区域内所有的单位的内控工作情况进行全面掌握了解。
1、全周期管理:一个项目多个阶段的综合业务管理,且可以进行定制各种需求的流程;
2、一个平台:从业务管理上,内控要求上都有不同的工作流,同时可以进行对工作流的分析;
3、支持多种接口:与其他系统对接,例如A++、税务系统、OA系统
4、可配置化各种自定义单据:业务,工作流,分析,接口。也就是所有的需求我们都可以通过配置去实现。
包括资产采购申请、领用申请、交回、调拨、盘点。
采购申请单自动批量生成多张资产卡片。
资产管理按部门+地点进行管理,便于后续盘点。
资产管理按责任人、使用人进行管理,按照责任人进行资产责任制管理。
资产盘点创新性采用资产盘点计划,可分阶段、分部门、分地点进行阶段性盘点,减少盘点的压力,而且可以有计划进行资产盘点。
支持标签打印、智能终端APP盘点。